Nous l'avons déjà dit et nous le répétons : les événements doivent constituer une part importante de votre stratégie de marketing.
Les événements vous permettent de connaître votre public, de le rencontrer et de le saluer, tout en vous donnant l'occasion de présenter votre marque et vos produits.
La création d'un événement qui suscite des émotions positives chez les participants accroît la fidélité à votre marque.
Cependant, malgré tous les avantages que présente l'organisation d'événements dans le cadre de votre stratégie, il y a un inconvénient de taille : ils peuvent être stressants à organiser.
Nous avons donc élaboré un guide pratique pour vous aider.
Quel événement ?
Avant toute chose, vous devez donc réfléchir au type d'événement que vous souhaitez organiser, ce qui revient à définir votre objectif.
Par exemple, si vous souhaitez développer le marketing et les ventes, vous devriez vous intéresser à des événements tels que les salons professionnels et les activations.
Ensuite, pour commencer à accroître la notoriété de la marque, vous pouvez envisager des événements tels que des inaugurations, des collectes de fonds, des lancements de produits et des conférences de presse.
Les questions
C'est à ce moment-là qu'il faut vraiment se pencher sur le pourquoi et le comment de l'organisation de l'événement.
Outre l'objectif de l'événement, vous devez tenir compte d'un certain nombre d'autres facteurs. Voici quelques questions que vous devez vous poser :
Quand a lieu l'événement ?
Quel est notre délai d'exécution ?
De quels fournisseurs aurons-nous besoin ?
Quelles seront les caractéristiques uniques qui nous permettront de nous démarquer ?
Quelle histoire voulons-nous raconter ?
Quels sont les membres de l'équipe disponibles et qui va jouer quel rôle ?
Quel est notre budget ? (et n'oubliez pas de prendre en compte les coûts imprévus !)
Pendant l'événement
Tout a été planifié, tout est prêt - mais comment garantir que tout se passera bien le jour J ?
Déstressez en vous organisant. Préparez-vous pour la journée à venir en imprimant la liste des contacts et le programme des événements. N'oubliez pas de bien manger, de vous hydrater et, surtout, de porter des chaussures confortables. Vous serez debout toute la journée et vous le regretterez.
Préparez une trousse d'urgence qui pourrait contenir de l'ibuprofène, du ruban adhésif, un multi-outil et des épingles à nourrice. Couvrez toutes les bases - vous ne voulez pas être pris au dépourvu.
